为进一步规范档案工作,2017年10月12日上午,绵阳市档案局副局长巩强、监督指导科科长何晓鸣一行三人在市卫计委办公室副主任吴寿贵等陪同下来市中心医院开展档案行政执法检查工作。
检查组首先听取了杜继宇副院长和谢步东主任对医院近年档案工作的情况汇报,包括管理体制、业务建设、人才队伍建设、制度建设、基础设施设备建设情况以及未来档案室建设方案等方面。随后检查组分别到病历档案室、数字化工作室、图书馆、综合档案室进行实地考察,检查档案存放环境、卷内分类、档案工作制度执行等情况。
通过听取汇报和实地考察,巩局长对医院档案工作给予了充分肯定。他强调,档案局高度重视档案工作,档案工作发展的方向是数字化和共享化。医院各类档案是医院建设和全市人民健康服务的重要保障,市中心医院档案机构健全、制度完善、基础设施完备,多门类档案实现了综合统一管理,档案数字化工作也已初具规模,在档案工作方面做出了一定的成绩,与上次检查相比有了质的飞跃。同时他也指出,国家于2017年9月出台了档案评级新标准,新标准对档案管理有了更高的要求。据此,他对我院档案管理工作提出了以下要求:对照新标准查漏补缺,完善制度建设,借鉴先进管理经验,继续提高档案管理水平,建议多向省级及沿海大型医院学习;其次,将硬件建设进一步落实到位,改变档案室整体形象;第三,按照电子档案管理制度要求,加强电子文件安全性管理,努力实现信息的跨部门共享。
杜继宇副院长再次对检查组莅临医院检查指导表示感谢,并表示一定会以此次执法检查为契机,认真查找不足,落实检查组整改意见,在档案局领导的关心帮助下,对照新标准尽快完善硬件软件配置,将医院档案管理水平不断提升,在本专业内为医院新时期发展提供有力的支撑。